执业类型分类:系统按执业类型划分,分类管理不同法別案件所需的信息问卷表和文件清单。
问卷表:律师根据客户的案件类型,通过系统中相应的问卷表快速了解案件相关信息,方便律师在案前全面了解及掌握客户、案件详细资料,证据,口供等,进行案件可行性评估,规划案件办理策略。
文件清单:律师将案件办理过程所需的各类文件,如起诉状,证明文件等资料以列表的形式告知客户,以便客户明确配合律师办案,事先准备材料,避免在受理案件过程中因资料不全造成案件耽搁或无法继续的情况,有效推进案件进度和提高成功率。
网络操作模式:案件信息调研系统完全基于网络形态,只要您的电脑能联网,您就能进入系统操作,打破了传统办公的时空限制,信息交流管理更加方便快捷。
发送客户邮箱:可以直接通过系统将相关信息(问卷表、文件清单)发送到客户的邮箱,方便快捷,使律师的工作更加高效,同时也能让客户省去许多麻烦,增加律师在客户心中的专业形象。
客户在线填写、提交:所有问卷表和文件清单都可以通过系统的邮件功能直接发送至客户,客户可直接在网上查看、填写,并直接将所填信息反馈到系统客户资料中,使律师和客户双方均不受时间和地理的限制,加强了律师和客户的交流,大大的节省了双方的时间,提升案件办理效率和双方配合度。
修改信息多重保存方式:律师对问卷表或文件清单修改后,系统提供覆盖保存、新建保存、保存至客户等多种保存方式,直接把修改后的文件保存到需要的地方,节省律师的办公时间,同时有利于回顾之前的记录,或做内容修改比对。
密码单向加密:系统采用麻省理工大学MD5密码单向加密技术,只有授权的用户才可以正常读取。服务器存放在中国电信骨干机房,千兆光纤,双重数据库防火墙,24小时专人监控。即便数据意外被盗,也无法查看其具体内容,与传统的文件保存比较,大大的提升了数据的安全性和私密性,使律师不必为文件的保密性而担忧。
专属公司名称设计:我们将按贵所的风格、特征,名称,标语等量身设计贵律所专属的案件信息调研系统界面,系统内呈现给客户的资料,如文件清单,问卷表都将带有贵所的标识,尊显贵所的严谨形象。
权限分级:通过不同的权限自由勾选,实现公司内部分工合作合理化,各司其责,避免任何资料外泄。
文件资料管理:与“猎犬”的客户资料库相结合,实行客户统一管理,案件的调查问卷、文件清单也都保存在相应客户的名下,电子档形式的资料不易遗失,方便查看与更新,实现档案的有序管理和随时调用。
帐户安全防护:系统如果一段时间无人操作,将自动退出,以防止他人在客户离开时使用该员的计算机恶意操作,窃取机密。
回收站:被删除的资料将分类保存于回收站,有效避免了误删造成的资料丢失,保障资料安全;上层还可以通过该功能督察下属员工的工作,避免不当操作。
操作日志:日志记录了用户在系统中的操作,有利于公司上层俯瞰员工的操作,了解工作进度,配合程度,是否有不当操作等情况,同时避免了公司内部资料外泄。