“猎犬”配置版办案管理系统

“猎犬”律师办案管理系统 >> 使用“猎犬”管理系统和传统律师事务所的区别

“猎犬”管理系统和传统律师事务所的区别

	“猎犬”办案管理系统的律所	传统的律所
移动办公	在家、出差、渡假、出庭及其他非上班时间或地点进行移动办公，即使不在办公室也可即时了解工作进度，调取相关资料、配合所内人员办案。律师还可以灵活支配自己的工作时间，工作休闲两不误。	无法随时随地的办理和审批案件，可支配时间少，工作效率较低，难消化琐碎的日常工作。
客户管理	标准资料采集流程可以协助律师全面收集客户资料，快速调取客户信息。	无法随时随地的办理和审批案件，可支配时间少，工作效率较低，难消化琐碎的日常工作。
	有效地将客户资料分类管理，（签约客户、潜在客户、常年法律顾问），方便查找、追踪，维护良好的客户关系。	分类不够明细，很难按客户状态来跟进、维护，减少律师事务所客户量，致使接案率降低。
	客户平台协助律师与客户及时交流，传达意见，并且保留所有双向沟通记录，责任明确。	传统的交流方式容易遗漏信息，无法形成完整的沟通记录，一旦由于沟通失误造成的重大损失，很难明确的追究其责任，无依据可查。
	通过客户检索，只需输入简单的客户信息，律师即可迅速、准确地在上万份的资料中找到相对应的目标，节省人工查找的时间。	传统的分类管理方式，查找费时费力，律所通常需要几个档案员来整理查找资料。
案件管理	快速全面检索原告、被告、证人、关系人、受理律师等各种利益冲突，降低执业风险，维护客户权益，减少索赔事件的发生。	检索不够全面和完善，对过往的历史资料进行一一核对，查找需要花费大量时间。
	客户上网即可获知律师有选择性呈现在客户平台的案件概述、办案的思路、各种文件准备、庭审记录、会议记录、及办案总结等案件进度、收费明细及律师工作内容。	客户无法全面获知律师办案过程、及时配合办案，无法得知收费明细及工作内容，容易产生对律师服务质量的质疑。
	协同办案人员可根据权限查看案件，分享资料，处理案件，更有效率地配合办案；结案时，资料统一归档，避免丢失。	协同人员无法及时共享案件内容，传统的复印资料或者转发电子文档的方式不易统一保管，案件归档之后，无法及时、全面收回发放的资料，降低了案件的安全性和私密性。
	共享经典案例及办案的经验，以供所内人员参考、学习。重要资料随时停止共享，操作灵活便捷。	传统纸质资料的流动不利于管理，律师进出资料库，不利于资料安全。
	新接手的律师可以快速了解案情，通过标准化的操作流程和办案方向可以快速引导新接手的律师继续办理未完成的案件。	不易全面了解之前律师的办案思路及过程，交接时会影响工作进度或造成办案方向的偏差。
	总结办案经验，针对各案制定全面的信息采集表，直接发送给客户，减少律师采集案件信息的时间和提高信息采集的完整性、专业性，从而提升案件评估的准确性，同时秘书或助理可吸取办案经验提升专业度全面完整的资料库协助所内人员快速调用、复制各类文书（如起诉状、律师函、答辩状、调解书、声明书、各种合同及协议等）。	如果秘书或助理专业程度不够，难免会遗漏某些重要信息，降低客户对律师的信任度，错失接案时机，降低接案率，增加办案律师的工作负荷各自拥有的资源没有集中统一管理，不易查找不易调用，不易供所内人员共享；重新制作，耗时耗力。
账务管理	调用办案工作记录作为收费依据，自动生成账单明细，使律所的收费更加规范、透明。	客户不能了解律师具体的工作，简单的收费金额数字并不能反应案件办理的难易程度，不能作为判断收费是否合理的依据。
	将案件的账务和对应的案件相关联，领导在查看案件资料时又可以同步查看该案件的收费及到账情况，律师制作好的账单可以立即通过系统通知财务，避免呆账、死账的产生。	办案内容与收费由不同人操作，如果没有及时沟通会产生收费不合理，或者造成办事进度与收费时间的落差。
	针对个人和时间段快速统计案件账务情况、计算各人佣金，制作业绩、应收、到账等报表。如有变动，系统自动及时更新最新的统计数据。	传统的财务统计方法费时费力，往往又来不及更新，造成统计报表与现实的落差，或事务所的亏损。
分所管理	总所对分所在职及离职员工信息（如员工资历专长、离职原因、去向）及时、全面掌握。	员工信息更新不够及时、准确，不易管理。
	依据信息的内容或员工职位的不同，及时向分所下达文件、紧急通知及最新规定。	下达的文件、紧急通知及最新规定等需要一级一级往下传达，容易造成信息的滞后。
	通过系统，总所快速了解各个分所的情况，及时对分所案件进行跟踪、指导、或者指派擅长该领域的律师参与。	总所难于跨区对分所个案进行指导，如果接案律师不了解案件进度，不能给客户及时的回答，增加客户的疑虑。
	借助系统辅助，无需要健全的律师团队就可以快速专业的开展法律业务，助理律师也可配合处理简单案件，集中专业的律师处理各分所不同领域的复杂案件，减少分所的人事开销。	专业律师通常集中在总所，很难对分所进行指导协助，缺乏专业的办案律师不利于分所长久稳定发展，扩大市场。
行政管理	根据不同工作岗位和职责的需求来规划不同的权限如审批、案件收费管理、利益冲突审查、账号开设等。达到权责分明，提高各部门之间的配合度，完善各职务的标准操作流程。	责任不够明确，管理不便，相互协调力不足，作业流程不够规范，增加执业风险及业务过失的可能性。
	完整保留律师事务所的客户、案件资料，即使律师离职，资料及相关记录仍保存在系统中，避免因律师离职造成重要资料丢失。	事务所可能因律师离职等原因丢失部分资料、沟通记录，影响案件完整性及资料安全性，甚至延误办案时效。
	领导随时了解下属工作情况和进度，及时给予明确的指示，合理调配工作内容。	由于对下属工作进度没有全面了解，不能及时给出适当指示，容易造成工作上的偏差，延误工作进度。
	有权限的用户可以恢复被删除的资料，有效保证资料的安全性和完整性。	很难弥补因人为操作失误或为逃避责任而造成资料丢失的状况。
	卷宗、档案等资料每天备份一次，永久保存，避免因突发事件而损坏。	如电脑中毒、火灾、水灾、盗窃等情况，如果资料没有备份一旦丢失很难找回。
	自动记录所内员工对系统的具体操作日志，以便弥补缺失，确认责任归属，增强律师的责任感。	事务所难以记录员工每天的工作细节，出现工作疏失时不易及时弥补，给律师事务所造成执业、经济、名誉上的损失。
	新旧员工可以全面快速地交接工作，标准化的操作流程可以让，新员工快速了解工作内容，进入工作状态。	交接的时候可能遗漏某些重要细节，延长交接时间。