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转型中的法律风险防范


电信战略转型为公司依法治企提出了新的更高要求,法律风险管理的重点要从事后处理法律纠纷向事前防范转移,紧紧围绕转型中心工作,着重解决经营管理及建设发展中出现的法律问题,积极探索现代企业风险管理模式,完善企业内控制度及新业务商业模式合法性流程,加大依法经营和依法维权力度,以减少或规避可能出现的法律风险,为企业战略转型提供强有力的法律支撑服务。

防范于未然

电信企业需要清醒地认识到法律风险存在哪里,积极运用法律手段有效防范企业法律风险,建立法律风险分类、评估和化解的防范体系,才能推动依法治企工作,增强法律风险控制能力。

应当看到,电信企业转型存在的法律风险在一定程度上已经开始显现,如果不及时加以防范,一旦产生法律后果,将直接影响转型的成败。

因此,在转型初期就应当建立企业法律风险分析评估、控制管理制度,定期对可能出现的法律风险进行调查分析,根据企业整体战略目标确定对风险的分类方法,并对各类法律风险进行评分和排序,划分风险高中低等级,提出化解和规避法律风险管理的有效措施。按照国资委对中央企业风险控制的要求,针对转型中不同级别的法律风险,重点从风险预警和防范入手,提供具体风险控制的法律意见。

电信企业战略转型,需要建立新型的商业模式,这必然会带来内部管理活动的变化,从而法律风险将不断增多。所以,在电信企业内部,要针对不同部门、不同业务,设置不同的法律风险防范重点,不断强化和完善企业内控流程的法律控制环节,将法律风险防范工作与企业经营管理结合,通过法律意见书形式提出内控流程的改进建议,完善业务商业模式的合法性,从制度上建立法律风险预警与响应机制,形成法律风险防范体系。

改善内、外部法律环境

电信企业需要采取各种积极措施,成立专门的法律事务机构,负责合同、诉讼纠纷、知识产权、内部执法监督、工商事务等综合性法律事务管理工作,并建立和完善相关管理制度。另一方面,必须强化企业相应部门对相关法律工作风险的事前管控,形成法律风险防范体系。

建立专门的法律事件分析部门,完善法律纠纷案件管理制度,认真协调处理好涉及面广、影响大的诉讼案件,对典型案例进行通报点评;明确诉讼案件的管理权限、办理程序以及奖罚规定,完善法律纠纷案件的上报、批报、备案制度;抓好事前防范和事中控制,提高纠纷处理艺术,降低诉讼成本。同时,电信公司应加大对办理行政案件的指导力度,尤其是对政府部门和行业监管机构的行政处罚和行政征收决定,若与客观事实明显不符或者严重违反法律程序,侵害公司合法权益的,应当及时提起听证、行政复议或者行政诉讼。进一步密切与政府有关部门和司法机关的日常联系工作,表达公司的有关意见和建议,积极参与国家、地方的立法及政策制定,解决电信运营商在实际运营中的问题;妥善处理与行业监管部门之间的关系,对其他电信运营商的不正当竞争行为应当及时反映和投诉,对政府部门不当的具体行政行为应当依法进行有理有据的陈述、申辩,努力为企业发展创造良性外部法律环境。

健全企业法律支撑

企业内控体系的建立健全,不但要注重制度的建设,更要抓好制度的贯彻落实,才能实现管理水平的提升,降低经营风险。根据公司治理的要求,企业应制订和完善内控手册及实施细则,并结合经营管理的实际情况,抓好内控制度试行,细化法律内控制度的实施细则,在实践中不断修改完善操作流程,确保各流程控制点的全面到位,实现依法经营管理。

在合同管理方面,积极探索合同有效管理的新模式,结合公司内控手册的相应流程,不断提高合同 OA管理系统的实用性和有效性。重视合同前期管理,建立合同合作方的信用管理体系,重点针对长期与公司有合同关系的合作伙伴,尝试建立系统的信用评价与分类机制,形成企业内部的信用数据库,并利用其对合作单位进行动态管理,减小公司在合同履行阶段的法律风险。电信企业应根据经营的需要不断提高业务合同管理水平,积极推广应用电信客户服务协议,并根据业务发展的新情况,不断完善业务合同管理,研究制订新业务合同规范文本,保证合同的合法性、合理性;进一步贯彻落实公司合同授权委托制度及电子化审批系统,规范合同授权流程,降低合同管理风险。

文章来源:中国律师网

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