律所管理知识之协同办案

由于工作的原因，我有幸接触很多律师，一次在和某律师洽谈会议，中间他有接到很多电话，大部分都是助理或者其他律师，都是和案件业务相关的，中间我多次听到“你把某资料发给我，顺便发给另外一个律师”“我现在不能找到某文件”“我去找找再给你”
由此可见，他们在没有借助管理系统来协同办案的时候遇到了很多问题，如下：

案件信息、资料、进度不能够同步到整个律师团队，往往会造成重复劳动或者效率不高，所以管理系统其实就是发挥一个平台作用，让大家能够同时看到案件信息和进度。

假如这个律师是在外地或者出租车上和我谈事情，那如何即时跟进案件或者查询资料呢？显然传统的模式无法解决，假如有管理平台，那么可以轻松即时的通过平台进行配合，（注：管理系统应该兼容Iphone和Android、winPhone系列手机平板）

很多律所都是律师团队作业，团队中的机密性也很重要，比如客户的档案、案件费用、提成分配等都涉及机密，传统模式往往很难管控，而软件通过权限机制能够很好的控制，真正达到“你可以看到你该看的，不该看的看不到”。

团队作业最讲究的就是 责任明确、精细分工，传统模式往往是口头指定，也无法对其监督和审核，那么管理系统就是通过项目精细化分工、切块，能够让每个成员知道自己负责什么项目什么事务，然后自己的工作日志都会提交项目主管或主办律师审核，这样就能全程监控项目进展和质量。

综上所述，管理系统其实就是团队协同办案的一个平台，能够即时的、清晰的、同步展现给团队成员案件信息、资料、进展，通过精细化分工切块，能够有效提高工作效率和服务质量。

作者：
臧煜卓Frank Tsang (首席执行长)
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