律所管理知识系列之考勤管理

考勤管理是律所对律师或职员出勤进行考察管理的一种管理制度,包括是否迟到早退,有无缺勤请假等。其包括排班管理、请假管理(带薪年假管理)、补卡管理、加班申请管理、日出勤处理、月出勤汇总等等。也律所管理中最基本的管理,律所规定不同性质律师或职员的工作日、上下班时间,出庭、请假、加班、出差、外出等制度,考勤管理人员月底需要向主任和财务提供律师或职员的考勤数据,包括出庭、外出、迟到、请假、加班、早退、缺勤等,以备主任律师或职员打绩效,财务对律师或职员做工资等条目。

而律所由于模式特殊,出勤状况比较复杂,传统意义上的签名登记根本无法满足律所对于律师考勤的合理管理。而律所系统中的考勤系统则是依据考勤管理办法或者考勤管理制度研发的管理模块只需律师在系统中进行简单的登记,系统自动提交相关数据到系统供主任或其他人员审核处理。

而主任对于律师的考勤情况可以同系统自动生成的报表有一个全面的了解,也对律师的绩效考核提供重要的参考依据。

综上所述,引用律所管理系统,提高考勤效率是律所管理中重要的一环。

作者:
臧煜卓Frank Tsang (首席执行长)
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