律所管理知识之人事管理

做好律师事务所人力资源管理工作,是律所事务所走持续发展道路的保障,律师事务所要提高生产力,必须组建合理的机构,才能发挥最佳的效益。

现在情况来看,律所在人事管理方面存在着不少缺陷,它是律师事务所、律师协会、司法行政机关三结合的合理管理体系,传统的人事管理,纯粹的“管人”、“管事”,缺乏人力资源管理内涵,因而“重形而轻于神”,忽视律师人事管理工作。一直以来,为了大力发展律师事业,律师事务所重视的是创收的增多,都没有重视律师人事关系的科学管理,除了机械的“管人”、“管事”事务和应对监督检查以外,缺少真正意义上的人事管理,另外,律师业务管理规定与人事管理规定混杂,没有专门的人事管理规章,未能摆正律师人事管理的主体地位,依赖性强,律师人事管理名存实无,还有许多律师没有人事管理意识,混淆业务管理和人事管理关系,要知道律师事务所也是市场经济主体,同样面临竞争激烈的市场挑战,过去不重视人事管理、律师仅凭“单打独斗”生存的时代已经逐渐远去,没有凝聚力、没有蓬勃生机、缺乏现代人力资源管理的律师事务所将被时代废弃、将是难以赢得市场,这种环境下的律师更是无法取得委托人的依赖,无法取得理想的绩效。现代人力资源管理注重的是制定以人为本、科学合理的各项管理制度,进行人性化管理,合理协调人与事的关系,吸引人才留住人才、激发员工的积极性和创造性,从而提高市场竞争力,实现不断发展壮大的绩效目的。

因此1.建立健全一整套科学合理的规章制度,各项管理工作落到实处

2.完善律师事务所的律师年度考评制度、律师申请执业或转所调查考核制度,激发律师综合素质的不断提高

3.建立律师事务所负责人定期考评及竞岗任命制度、合伙人考评制度、律师聘用期满的去留考评制度,优胜劣汰,新陈代谢,鼓励律师积极进取

4.建立科学合理的律师奖惩制度,完善激励机制,营造蓬勃生机充满活力的律师执业环境。

这些都是很重要的,那么这些问题与方法传统的方式已经不能满足律所的需求,而同样的情况要运用一个适合自己律所的软件系统,比以往效率能提高好几倍,就从这个方面来讲,在人事方面进行专业管理,把所需要的一些法律法规,规整制度我们都可以录入系统中,定期进行参考,另外这个系统定期对律师业务量的统计、办案结案量的统计可以做一个明显的评估,领导也可以清晰对律师进行考核,还可以做成组装报告发给领导审阅。要是这样的管理,那么人人都可以起到监督的作用,也可省了一大部分时间,最重要的是可以通过统计数据量的分析对以后的计划和策略做个安排和调整。

总之呢,找一个适合自己律所的管理系统是大大可以满足不可满足的现状。

作者:
臧煜卓Frank Tsang (首席执行长)
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