律所管理知识之立案流程

对于律所来说,立案流程是不允许有任何差错的,立案流程是整个案件办理的中心,中心一直出错,那随后的工作还要怎么进行。

对于现在律所业务管理来说,现在中国传统律师行业的业务流程管理,往往效率很是低下。一般来说,律师所的业务流程主要是:收案冲突检索审批批准立案——收费——登记编号——确定项目小组(承办律师、协办人员)——办案(案件讨论、调查取证、撰写法律文书、开庭或提供非诉讼服务)——案卷归档。但在这个过长中,往往使每个律师不得不经过这些过程:先是有律师手工填写收案登记表,到行政部登记合同号,记录案件的基本情况,律师拿到合同后再去找主任或合伙人签字,最后带着已签字的收案登记表和合同到印章室,找主管人员盖章,并由印章室再次登记一遍案件信息及合同用印情况等。因此,从管理角度看整个流程存在几个比较突出的问题:

1、信息化的程度较低,随着律师办理案件日益增多,很多重复的工作堆积到行政部,要登记资料、发放案号、打印合同等,如果行政部门效率低下,那么将直接影响整个业务流程的效率与质量。

2、负责人、主任及合伙人会经常外出,造成无法进行及时签字,因而影响案件的流程进度。

3、案件信息在行政部和用印室都要登记,除造成重复登记工作外,还容易使两个部门登记的案件内容有偏差,从而影响案件的真实性。

4、仅依靠人为手工记录,当事人和案件信息格式简单,无法形成有用的资料存库。

5、难以统计律师事务所以及律师个人每年的业务量,也难以判断律所的专业方向及准确定位。

6、律师事务所业务不断拓展,规模逐渐加大的过程中,案件利益冲突的发生在所难免。传统的工作模式通常是依靠合伙人或办案律师的收案之前进行询问,稍有疏忽,冲突就会发生,无疑会增加律所的办案成本及风险。

从这些情况我们不难看出传统律所立案流程存在的弊端问题,目前,全国律所已达到2万多家,律所之间的竞争也是越来越激烈,分合现象也是普遍上映,所以就要结合系统管理信息平台,因为系统管理对案件能够很快速的进行利益冲突检索,节省了手动查找资料、询问律师情况的时间,并避免因平常疏忽而给律所带来的风险;避免人工取号,系统会自动进行立案编号索取,不会造成编号重复和漏号,既节省时间,又减少了工作量;另外案件流程清晰可见,设有专门的立案、审批、案件进度的模块,可以对整个案件情况一目了然,并且律师责任权限的明确划分大大提高了律师接案办案的效率,即使案件再多,也不影响整个案件的流程进度。

综上所述,通过建立律师事务所管理系统引入先进的信息化管理,是实现律所立案、办案效率和效益的最好选择。 作者:
臧煜卓Frank Tsang (首席执行长)
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