律所管理知识之公章管理

印章是律师事务所经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理

关系到律师事务所正常业务活动的开展，所以为了规范维护律师事务所的益，

被授权管理公章的人员应细心严格的发放、回收和监督印章的保管与使用。

而随着律所的不断发展，业务覆盖地区的逐渐扩大，曾经的公章管理手段已不太能应付繁多的业务需求：

一、领取、归还麻烦：领取与归还时都要经过书面形式来记录公章使用情。

二、审批效率慢：主任或公章管理人员常因一些事务或出差等情况而怠慢了审批时间。

三、不安全：如若因为疏忽而导致公章丢失，则会给律所带来巨大损失。

解决方法：在一些发达国家，他们的做法主要是，通过电子签章方式来加以解决。电子签章实际上本身并非是一项“签章”，而是以使用非对称性公开密钥保密系统来完成，实质上其运作方式就是一种数学运算。在这里，加密是指，为将所传送的信息内容予以隐藏所作的一种技术处理，对彼此之间在数学上存在的关系进行紧密结合。

电子签章不仅支持Office（如word、excel）、web页面、PDF、AutoCAD等多种应用软件和环境下的电子签章，同时可以实现对网页上的敏感信息的数据保护。并且电子签章系统使用双证书体系，签名私钥不出KEY、不可复制，符合《中华人民共和国电子签名法》要求，具有足够的法律效力及高度权威性。

同时还实现签章流程可控，在线签章时系统会验证数字证书和智能USBkey的合法性，监控和记录在线签章的全过程，也支持授权的离线签章。它具有抗抵赖、抗伪造、防篡改的特性。

相信律所用电子签章来代替以往的公章管理后，律所的办案效率会大大提高，使律师在办案过程中快速、高效的处理案件。

作者：
臧煜卓Frank Tsang (首席执行长)
*****************************************
迪奕网络科技（上海）有限公司
电话：021-57625677
Email: service@de1000.com
企业QQ: 4006071181
URL: www.de1000.com
www.uslawchina.cn
*****************************************
www.de1000.com 版权所有，转载请注明出处！
本文地址：http://www.de1000.com/xgwz_nr_new.asp?id=912