书籍，不仅是人类进步的阶梯；读一本好书，更像是和许多高尚的人在谈话。尤其是在我们这样的律师事务所里，读书几乎成为每一个人的需要。而建设图书室是为了能给律师提供更好的工作和研究的环境，让律师有集中查询法规发条的地方，既方便又快捷。充分发挥它为律师服务的基础作用。
对于图书的管理，它不是用一些光彩夺目、华而不实的贵重书籍来正门面的。对于我们事务型的律所来讲，实用型的图书分量会更重一些。国家部委颁发的法律法规是我们所不可缺少的备份书籍；律师办案的实例性质的图书是我们工作中的良师益友；法理方面的书籍能帮助我们提高对法律的认识。
但是，在查阅书籍和借阅与归还时，那些繁琐的过程却往往令人头痛不已：
1.查阅时，需在大量的资料中查找需要的书籍，虽然分类明确，但仍会花费大量时间。
解决方案：将图书室的所有书目制成电子文档版，共享在服务器上，以便大家随时可以查阅。包括书目、借阅情况、归还日期等信息一目了然。现在书目中找到你想要查询的图书后，按照编号，直接在书架上就可找到。比起无序的在书架上乱找要轻松的多
2.借阅时不但要写上借阅日期、书名、借阅人，而且还书的时候还要翻到前面借阅处再写上归还日期。麻烦且记录混乱，如想查看某本书籍，还需查翻记录，看该书籍是否已借出或归还。
解决方案：在将书籍信息录入到服务器时，借阅信息也一并录入。当律师需要查看某本书籍时，书籍库存信息与位置显示在书籍信息中一目了然。
这样，初期的图书录入工作也许会繁琐一些。但我相信，初始到位的准备工作，可以使得全所人员的工作效率有很大的提高。至少不会在借书这个环节耽误不必要的时间。而除了传统的书籍之外，服务器中也可以添加电子图书。电子图书更是方便携带、阅读的电子产品。如此看来，利用系统在电脑上对书籍进行管理，使信息共享又节省了时间且方便易行。
图书管理的建设离不开领导的决策，离不开事务所每一个人的维护，图书室的成长更是需要您的支持和鼎力相助。
作者：臧煜卓Frank Tsang (首席执行长)
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